Esquema de Publicación

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN FUGA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
               
No. INFORMACIÓN   NORMA  PERIODICIDAD PUBLICACIÓN IDIOMA RESPONSABLE DEL SUMINISTRO DE LA INFORMACIÓN RESPONSABLE DE PUBLICACIÓN ENLACE URL
1 Plan de Acción del año: los objetivos, las estrategias, los proyectos, las metas, los responsables, los planes generales de compras y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión. Ley 1474 de 2011, artículo 74 31 enero cada año a más tardar y avance mínimo cada tres meses Español Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones http://fuga.gov.co/node/2180
2 Informe de Gestión Anual Ley 1474 de 2011, artículo 74 31 enero cada año a más tardar Español Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones http://fuga.gov.co/categoria-normatividad/informes-de-gestion
3 Presupuesto desagregado y las modificaciones Ley 1474 de 2011, artículo 74 Permanente Español Grupo Interno de Recursos Financieros Oficina Asesora de Comunicaciones http://fuga.gov.co/categoria-normatividad/informes-presupuestales
4 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Ley 1474 de 2011, artículo 73 y Decreto 2641 de 2012
Ley 1712 de 2014. Artículo 9
31 enero cada año a más tardar Español Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones http://fuga.gov.co/plan-anticorrupcion
5 Link de quejas, sugerencias y reclamos de fácil acceso para que los ciudadanos realicen sus comentarios. Ley 1474 de 2011, artículo 76 y Decreto 2641 de 2012 Permanente Español Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones http://fuga.gov.co/punto-de-atencion-y-defensor-del-ciudadano
6 Link para que los ciudadanos presenten quejas y denuncias de los actos de corrupción realizados por funcionarios de la entidad, y de los cuales tengan conocimiento Ley 1474 de 2011, artículo 76 y Decreto 2641 de 2012 Permanente Español Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones http://bogota.gov.co/sdqs
7 Proyectos de inversión Ley 1474 de 2011, artículo 77 Una vez sean inscritos en el Banco de Proyectos. Avance mínimo cada tres meses Español Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones http://fuga.gov.co/proyectos-de-inversion
8 Informe pormenorizado del estado de Control Interno de la entidad Ley 1474 de 2011, artículo 9
Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Cada 4 meses  Español Asesor de Control Interno Oficina Asesora de Comunicaciones http://fuga.gov.co/control-interno
9 Procesos de la entidad que revistan mayor importancia para los usuarios – mapa de procesos Decreto 4110 de 2004, artículo 3 Permanente Español Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones Mapa de Procesos
10 Indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos Decreto 4110 de 2004, artículo 3 Permanente y actualizada. Mínimo cada tres meses Español Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones
11 Misión y Visión Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Permanente y actualizada Español Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones http://fuga.gov.co/node/1
12 Objetivos y funciones Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Ley 1712 de 2014. Artículo 9
Permanente y actualizada. De Acuerdo a Decreto de Creación y sus modificaciones Español Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones http://fuga.gov.co/objetivos-estrategicos -   http://fuga.gov.co/manual-de-funciones
13 Organigrama Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Ley 1712 de 2014. Artículo 9
Permanente y actualizada. De Acuerdo a Decreto de Creación y sus modificaciones Español Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones http://fuga.gov.co/organigrama
14 Directorio de entidades Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Permanente y actualizada. Que conforman el sector con los links a cada una de sus páginas Español Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones http://www.fuga.gov.co/directorio-de-entidades
16 Sedes, Teléfono, líneas gratuitas,  Fax, correo electrónico Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Permanente y actualizada Español Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones

En el pie de página

http://fuga.gov.co/ubicacion-sedes-y-dependencias
18 Correo electrónico para notificaciones judiciales Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. y Decreto 2641 de 2012 Permanente y actualizada Español Oficina Asesora Jurídica Oficina Asesora de Comunicaciones

En el pie de página

Oficina Asesora de Comunicaciones

En el pie de página

19 Horarios y días de atención al público en las oficinas de atención al ciudadano Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. y Decreto 2641 de 2012 Permanente y actualizada Español Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones

En el pie de página

Atención al ciudadano
20 Localización Física Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Permanente y actualizada. En el pie del sitio web de FUGA Español Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones

En el pie de página

http://www.fuga.gov.co

Ubicación sedes y dependencias.

21 Datos de contacto con funcionarios – directorio de servidores públicos, empleados y contratistas Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Ley 1712 de 2014. Artículo 9
Decreto 103 de 2015 Artículo 5
Permanente y actualizada. Enlace con esta información. En el pie de página de la página WEB
Nombres y apellidos, empleo o cargo que desempeña, dependencia a la que pertenece, correo electrónico institucional, telefono institucional, pais, departamento y ciudad de nacimiento, formación académica, experiencia laboral y profesional, Escala salarial
Español Grupo Interno de Recursos Humanos Oficina Asesora de Comunicaciones

En el pie de página

http://fuga.gov.co/directorio

http://fuga.gov.co/directorio-contratistas

22 Políticas de Seguridad de la Información y protección de datos personales Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Ley 1581 de 2012
Decreto 1377 de 2013
Enlace que remita a estas dos políticas  Español Grupo Interno de Recursos Tecnológicos Oficina Asesora de Comunicaciones

En el pie de página

 
23 Normatividad, manuales y políticas Decreto 2693 de 2012. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Ley 1712 de 2014. Artículo 9
Permanente y actualizada. Descargable, ordenada por temática, tipo de norma, fecha de expedición de la más reciente hacía atrás Español Oficina Asesora Jurídica Oficina Asesora de Comunicaciones  
24 Presupuesto aprobado y en ejercicio Decreto 2693 de 2012. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Permanente. Se deben publicar los presupuestos de ingresos y gastos Español Grupo Interno de Recursos Financieros Oficina Asesora de Comunicaciones  
25 Ejecución Presupuestal Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Ley 1712 de 2014. Artículo 9
Mínimo cada tres meses Español Grupo Interno de Recursos Financieros Oficina Asesora de Comunicaciones Informes Presupuestales
26 Información histórica de presupuestos Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Ley 1712 de 2014. Artículo 9
Permanente.  Información detallada del presupuesto de ingresos y gastos, aprobado y ejecutado, de dos (2) años anteriores al año en ejercicio, con corte a diciembre. Español Grupo Interno de Recursos Financieros Oficina Asesora de Comunicaciones Presupuesto general asiganado por vigencias
27 Estados financieros Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Estados financieros de las dos (2) últimas vigencias, con corte a diciembre del respectivo año Español Grupo Interno de Recursos Financieros Oficina Asesora de Comunicaciones Informes Financieros
28 Planes de Mejoramiento Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Los planes de mejoramiento de acuerdo con los hallazgos de Contraloría, se deben publicar de acuerdo con la periodicidad establecida por esta, dentro del mismo mes de su envío Español Asesor de Control Interno Oficina Asesora de Comunicaciones Informes de Control Interno
29 Informes de Empalme Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Informe de empalme del Representante Legal, cuando haya cambio del mismo. Se debe publicar antes de desvincularse de la entidad. Español Secretaría de Despacho – Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Asesora de Comunicaciones Informes de Empalme
30 Defensa Judicial Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Informe sobre las demandas contra la entidad, de manera trimestral; si las hay. Español Oficina Asesora Jurídica Oficina Asesora de Comunicaciones  
31 Informe de Archivo -Tablas de Retención Documental  Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Permanente y actualizado Español Grupo Interno de Recursos Físicos Oficina Asesora de Comunicaciones TRD
32 Informe de Archivo - Programa de Gestión Documental Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Ley 1712 de 2014 Artículo 15
Permanente y actualizado Español Grupo Interno de Recursos Físicos Oficina Asesora de Comunicaciones PGD
33 Plan de Compras – Plan de adquisiciones Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Ley 1712 de 2014. Artículo 9
Decreto 103 de 2015 artículo 10
Permanente y actualizado. De la vigencia respectiva y todas sus modificaciones Español Grupo Interno de Recursos Físicos y Oficina Asesora Jurídica Oficina Asesora de Comunicaciones Plan anual de Adquisiciones
34 Publicación de los procesos contractuales en el sistema electrónico para la Contratación Pública Decreto 734 de 2012
Ley 80 de 1993
Ley 1150 de 2007
Decreto 019 de 2012
Ley 1712 de 2014. Artículo 9
Decreto 103 de 2015 artículo 7
1. Se deber publicar en el SECOP todos los procesos de contratación de la entidad . 2. Para facilitar el acceso a esta información se debe contar con una sección de contratación, que le permita a los usuarios identificar la información publicada en el SECOP y y los avisos de apertura de Licitación, selección abreviada y concurso de méritos. Español Oficina Asesora Jurídica Oficina Asesora de Comunicaciones Portal de Contratación - SECOP
35 Listado de trámites y servicios Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Ley 1712 de 2014 artículo 11 literales a y b
Decreto 103 de 2015 artículo 6
Permanente y actualizado. Debe existir una sección donde se listen los trámites y servicios y su enlace al Portal del Estado Colombiano (PEC)  Español Encargados de los trámites de la entidad – Procesos Misionales Oficina Asesora de Comunicaciones  
36 Informe de peticiones, quejas y reclamos Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Semestral. Informe de todas las peticiones y sus tiempos de respuesta, junto con un análisis resumido de este tema. Español Subsecretaria General y Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos- Punto de Atención al Ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones  
37 Manual de Funciones y Competencias Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Se publican cada vez que se cambian o ajustan Español Grupo Interno de Recursos Humanos Oficina Asesora de Comunicaciones Manual funciones
38 Perfiles de los servidores públicos principales Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. La entidad publica en el sitio WEB el perfil y la hoja de vida de los servidores públicos principales, de acuerdo a su organigrama Español Grupo Interno de Recursos Humanos – Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones  
39 Asignaciones salariales Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. La entidad publica en su sitio WEB la escala salarial correspondiente a las categorías de todos los servidores públicos de la entidad, independientemente de su vinculación. Español Grupo Interno de Recursos Humanos Oficina Asesora de Comunicaciones  
40 Evaluación de desempeño/Acuerdos de Gestión Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. De acuerdo a la periodicidad definida en la entidad Español Grupo Interno de Recursos Humanos Oficina Asesora de Comunicaciones  
41 Ofertas de empleo Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Se actualiza cada vez que termina los procesos de selección Español Grupo Interno de Recursos Humanos Oficina Asesora de Comunicaciones

Portal de Contratación - SECOP

Portal de Contratación a la Vista

42 Hora Legal Colombiana Directiva 0013 de 2005.  Artículo 3. Procuraduría General de la Nación. Enlace con Instituto Nacional de Metrología de Colombia:  Español Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones http://horalegal.sic.gov.co/ 
43 Registro público organizado de los derechos de petición que contenga como mínimo la siguiente información: el tema o asunto que origina la petición o la consulta, su fecha de recepción o radicación, el término para resolverla, la dependencia responsable del asunto, la fecha y número de oficio de respuesta Circular 001 de 2011
Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno
Permanente y actualizada Español Subsecretaría General y de Control Disciplinario Oficina Asesora de Comunicaciones  
44 Datos abiertos Decreto 2573 de 2014.
Componente de Información en Línea
Ley 1712 de 2014, artículo 11 literal k)
Decreto 103 de 2015 Artículo 11
Permanente y actualizada Español Grupo Interno de Sistemas y SASPL Oficina Asesora de Comunicaciones  
45 Información principal de la entidad en otro idioma (inglés): información general, datos de contacto Decreto 2573 de 2014.
Componente de Información en Línea
Permanente y actualizada Español Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones  
46 Entes de control que vigilan a la entidad Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. Permanente y actualizada Español Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones Entidades de Control
47 Activos de Información Ley 1712 de 2014. Artículo 13 De acuerdo al lineamiento No. 11 para implementar NTD SIG 01:2011 Español Grupo Interno de Sistemas  Oficina Asesora de Comunicaciones  
48 Indice de Información Clasificada y Reservada Decreto 103 de 2015 Artículo 4 Literal (3) Permanente y actualizada Español   Oficina Asesora de Comunicaciones  
49 Los costos de reproducción de la información pública Decreto 103 de 2015 Artículo 4 Literal (8) Permanente y actualizada Español   Oficina Asesora de Comunicaciones  
50 Informes de solicitudes de acceso a Información  Decreto 103 de 2015 Artículo 4 Literal (7) y artículo 52 Permanente y actualizada Español Subsecretaría General y de Control Disciplinario Oficina Asesora de Comunicaciones