Programa de Gestión Documental

El Programa de Gestión Documental – PGD es un instrumento archivístico que formula y documenta en el corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático y sostenible de los procesos vitales para la administración integral de la información producida por la Fundación Gilberto Álzate Avendaño – FUGA con el objeto de facilitar su utilización y conservación. El Programa de Gestión Documental – PGD de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño – FUGA, tiene como objetivo ´la administración y conservación de los documentos de archivo producidos en el ejercicio de la gestión, y la preservación de la memoria institucional´, a partir de la caracterización y articulación de los procesos requeridos para el desarrollo adecuado de la Gestión Documental con base en lo establecido por el Decreto 2609 de 2012 del Ministerio de Cultura y el Decreto 103 de 2015 reglamentario de la Ley 1712 de 2014, compilados en el Decreto 1080 de 2015. En este contexto y en el marco de la implementación del Sistema Integrado de Gestión -SIG, la gestión documental es un proceso que se lleva a cabo mediante la ejecución de las operaciones definidas como: 1.Planeación, 2.Producción, 3.Gestión y trámite, 4.Organización, 5.Transferencias, 6.Disposición de los documentos, 7.Preservación a largo plazo y 8.Valoración; y desarrolladas tanto para los documentos físicos tradicionales como para los electrónicos, pues reflejan el desarrollo de la función administrativa de la entidad, pues los documentos sin importar el soporte sobre el cual han sido creados, desde la perspectiva archivística, pueden ser agrupados, clasificados, conservados o eliminados en atención a su ciclo de vida.


Tablas de valoración documental

TVD

Inventario Documental

Inventario Documental

Plan institucional de archivo

PINAR

Sistema Integrado de Conservación

SIC