La FUGA da cumplimiento a la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional (Ley 1712 de 2014), y reconoce el derecho de la ciudadanía y diferentes actores sociales al acceso a la información que genera y custodia la entidad.
Para lograrlo, se han desarrollado procedimientos e instrumentos de gestión de información que encontrará publicados en este espacio.
- 7.1.1 Registros de activos de información
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Los registros de activos de Información (RAI), contienen el inventario de la información pública que la entidad genera, obtiene, adquiere, transforma y controla. Consolida información que es relevante para la gestión de la entidad y de utilidad para la ciudadanía. Para conocer los registros de activos de información de la FUGA consulte aquí.
- 7.1.2 Índice de información clasificada y reservada
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Es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por la entidad que ha sido calificada como clasificada o reservada. Es decir que si bien es información pública, tiene una restricción de acceso de acuerdo con los parámetros de la Ley de transparencia. La información reservada es aquella que compromete la seguridad pública, y que su difusión pone en peligro la integridad y los derechos de las personas, así como el orden público.
La información clasificada es aquella que estando en poder o custodia de la entidad, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semi-privado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y ponga en riesgo los los derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de esta Ley 1712 de 2014.
Para conocer el índice de información clasificada y reservada de la FUGA consulte aquí.
- 7.1.3 Esquema de publicación de la información
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El esquema de publicación de Información es el instrumento para notificar a la ciudadanía sobre la información que se encuentra publicada en el sitio web de la entidad y la que se encuentra disponible en otros medios, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3° de la Ley 1712 de 2014.
Para conocer el esquema de publicación de Información de la FUGA consulte aquí. - 7.1.4 Programa de gestión documental
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El Programa de Gestión Documental - PGD de la FUGA está enmarcado en el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivo, Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información y el Decreto 1080 de 2015, Libro II Parte VIII Título II Capítulo V – Gestión de documentos. Así mismo, en el cumplimiento del Artículo 2.8.2.5.10., de este último decreto, el cual obliga a la Entidad a formular el Programa Gestión Documental (PGD), a corto, mediano y largo plazo, como parte integral del Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción Anual.
El PGD en la entidad, es una herramienta estratégica de planificación de los procesos, la función y los servicios archivísticos, pues en él se establecen acciones que permiten a corto, mediano y largo plazo la implementación de políticas, programas , procesos, procedimientos de la gestión documental y archivística de la entidad.
Para conocer el programa de gestión documental de la FUGA consulte aquí.
- 7.1.5 Tablas de retención documental
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Son el Instrumento de gestión que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y en la cual se puede observar qué debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.
Son listados de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Para conocer las tablas de retención documental de la FUGA consulte aquí.
- 7.1.6 Registro de publicaciones
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Dando cumplimiento a la Ley de transparencia, la FUGA cuenta con un registro de publicaciones que contiene los documentos publicados de conformidad con la ley y están automáticamente disponibles.
Para conocer los registros de publicaciones anuales, de la FUGA consulte aquí.
- 7.1.7 Costos de reproducción
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Tal como lo establece la Ley de Transparencia, la FUGA ha establecido los costos de reproducción de la información pública, con su respectiva motivación. Para conocer el acto administrativo consulte aquí.
- 7.1.8 Adopción instrumentos de gestión de la información
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Como lo establece la Ley de Transparencia, la FUGA ha adoptado los instrumentos de gestión de la información mediante actos administrativos. Para conocerlos consulte aquí.